Direction de l'audit interne
L’audit interne est une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée.
Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de management de risques, de contrôle (interne) et de gouvernance d’entreprise, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité.
Pour l’audit interne, donner l’assurance à une organisation consiste à effectuer un examen d’éléments probants et factuels en vue de lui fournir une évaluation objective et indépendante de la capacité de ses différents départements à réaliser les objectifs stratégiques et à gérer les risques inhérents à leurs activités.
Ces missions d’audit peuvent couvrir directement les performances opérationnelles, de reporting et de conformité des activités par rapport aux normes.
L’activité de conseil consiste à donner aux demandeurs, des avis, des conseils et une assistance dans des domaines ou pour des processus définis en vue de les améliorer en termes d’efficacité (résultat) et d’efficience (gestion des ressources).
Les deux activités d’assurance et de conseil, reposant sur la même méthodologie, ont pour but d’apporter une plus-value aux activités et d’encourager la progression de l’organisation.
La Direction de l’audit interne a été redéfinie et positionnée dans le nouvel organigramme du management, mis en œuvre en 2022. Cette direction est rattachée hiérarchiquement au Conseiller stratégique et à la Direction générale et de façon fonctionnelle au Comité d’audit. Le Directeur général, le Conseiller stratégique et le Directeur de l’audit interne sont invités systématiquement aux réunions du Comité d’audit.
Missions de l'audit interne
L’objectif général de l’audit interne est de fournir au Conseil d’administration et aux instances dirigeantes de Vivalia une assurance raisonnable que l’institution fonctionne et travaille efficacement.
À cette fin, pour l’ensemble des départements, les missions de l’audit interne permettront de :
- identifier et maîtriser les risques encourus par Vivalia dans la réalisation de ses objectifs stratégiques, par une approche structurée et focalisée sur les enjeux ;
- évaluer la pertinence et l’efficacité des processus et leur conformité par rapport aux règles, normes, procédures, lois et réglementations en vigueur ;
- évaluer la maîtrise des processus opérationnels et fonctionnels ainsi que la mise en œuvre des procédures et des méthodologies de gestion des risques et de contrôle interne ;
- vérifier l’intégrité, la fiabilité, l’exhaustivité et la traçabilité des informations générées au sein de Vivalia ainsi que leur utilisation à des fins de gestion ;
- évaluer si la gouvernance des opérations et autres activités et fonctions au sein de Vivalia sont menées avec efficacité et efficience y compris la gestion de tout type de ressources ;
- proposer des axes d’amélioration ou de progrès pour l’organisation.
A la demande du Président du Conseil d’administration, des membres du Comité d’audit, du Directeur général ou du Conseiller stratégique, adressée préalablement au Président du Comité d’audit pour approbation, l’audit interne portera sur des requêtes particulières et participera à des activités de conseil, notamment dans le cadre de comités et de groupes de travail ou de projets.
Le rapport annuel de l’audit interne édité par le Directeur de l’audit interne est présenté au Comité d’audit et au Conseil d’administration. Il rendra compte du niveau global de maîtrise des opérations et des problèmes constatés au niveau des processus de management des risques, de contrôle, de gouvernance de l’organisation ainsi que des améliorations potentielles de ces processus.